Compañeros, el resumen de hoy acerca de las actividades es el siguiente:
Tema 1: Tercera sesión
- Cristian se encargará de la difusión. Para ello se contactará con Pamela para saber acerca del horario definitivo al cual se dará inicio a esta sesión. Al igual que en la ocasión anterior, se informará a los asistentes como hora de inicio unos 15-20 minutos antes de la hora real acordada. Esta tarea ha de realizarse esta semana. ¡Listo!
- Jorge se encargará de reservar el auditorio. Para ello también deberá contactarse con Pamela acerca de la hora que acuerde con el expositor. Esta tarea ha de realizarse esta semana. ¡Listo!
- Víctor y Yo compraremos el regalo para el expositor el próximo día lunes 13 de octubre.Pendiente
- Pamela y Jorge, los encargados de esta sesión, estarán presentes durante la charla. La presencia del resto del camet se evaluará según (primero) nivel de avance de los preparativos del cóctel (Ver Tema 3) y (segundo) cantidad de asistentes.
Tema 2: Diplomas
- Debido a la baja e irregular asistencia a las sesiones no se realizará entrega de diplomas de participación en el taller.
Tema 3: Cóctel
- Se comprarán dos tortas, una de piña y otra "amor", para 30 personas cada una. La compra la realizará Jorge y el transporte estará a cargo de Jonathan en su camioneta. Se almacenarán en el refrigerador del 3er piso. ¡Listo!
- Se prepararán 120 canapés de pastas. Las compras las realizaremos Leo y Yo. La preparación se realizará en el camet a las 16:00 hrs y participarán todos quienes puedan. Se guardarán en el refrigerador del Dimet.
- Se comprarán 40 latas pequeñas de bebidas, 20 de Coca-Cola y 20 surtidas, un tarro de café (Nescafé) y azúcar. Víctor y Cristian estarán a cargo de esta compra.
- Dos cajas de galletas surtidas. Las compras están a cargo de Leo y Yo.
- Los materiales para la comida serán platos y tenedores plásticos (para la torta), bandejas de cartón (para los canapés y galletas) y vasos de plumavit (para el café). La compra de estos materiales será realizada por Pamela y Jonathan.
*No se acordó las cantidades, pero supongo que para el plato, tenedor y vasos son 40 unidades (40 personas) y bandejas suficientes para colocar 120 canapés y dos cajas de galletas. Por favor, confirmarlo en "comentarios"*
- Irma consultará acerca de la posibilidad de utilizar el termo del Dimet. El café se preparará y dispondrá en el termo. La preparación estará a cargo de Irma (y de algún voluntario). ¡Listo!
- Se utilizarán las mesas de la sala de estudio. Cristian y Leo realizarán el traslado hasta el Dimet. ¡Listo!
- Irma consultará acerca de la posibilidad de ocupar el mantel del Dimet. Como alternativa, Leo ofrece un mantel. ¡Listo!
- Víctor e Irma traerán bolsas de basura para la limpieza final.
- Cristian enviará los correos de agradecimiento e invitación al cóctel a los dos expositores previos.¡Listo!
Si falta algún detalle, favor postearlo ;D
Saludos cordiales.
Andrés.
miércoles, 8 de octubre de 2008
jueves, 25 de septiembre de 2008
Reunión 25 de septiembre
Hola, resumen de hoy:
Lo acordado hoy (a grandes rasgos porque no me acuerdo de todo):
- Carlos Zapata será el primer expositor, el día lunes 29 de septiembre a las 18:00 hrs.
- Mañana se harán las gestiones con los otros posibles expositores (Pamela-Jorge y Leo-Andrés). De preferencia se deberá tratar de fijar estas exposiciones el mismo día y hora que la primera exposición, es decir, los lunes a las 18:00 hrs.
- Irma y Cristian se encargarán de la difusión a través afiches, y correos y blog, respectivamente.
- En cuanto a las sesiones:
*Se tendrá una botella de agua mineral para cada expositor durante su sesión.
*Se acordó realizar un sorteo con premio sorpresa para un participante en cada sesión.
*Los encargados de hacer las gestiones de cada expositor deben ser quienes estén presente obligatoriamente en la sesión respectiva para hacer la presentación del expositor y su despedida, ofrecimiento de agua mineral, entrega de regalo y sorteo del premio sorpresa.
- El regalo para los expositores se cambió de vino a un libro, aparte del cuaderno acordado previamente. Para la dama también se considerará la opción del libro.
- El regalo sorpresa no está definido totalmente pero se verá la opción de cuaderno-carpeta-lápiz de la udec o un tazón de la udec.
Lo no acordado y sugerido por mí:
- En caso de tener que comprar el tazón o algún otro accesorio de la udec se requiere un voluntario para la compra, quien se debe coordinar con el tesorero Víctor para el tema de la plata. Podría ser Jonathan.
Si faltó algo pueden agregarlo.
Saludos.
Andrés.
Lo acordado hoy (a grandes rasgos porque no me acuerdo de todo):
- Carlos Zapata será el primer expositor, el día lunes 29 de septiembre a las 18:00 hrs.
- Mañana se harán las gestiones con los otros posibles expositores (Pamela-Jorge y Leo-Andrés). De preferencia se deberá tratar de fijar estas exposiciones el mismo día y hora que la primera exposición, es decir, los lunes a las 18:00 hrs.
- Irma y Cristian se encargarán de la difusión a través afiches, y correos y blog, respectivamente.
- En cuanto a las sesiones:
*Se tendrá una botella de agua mineral para cada expositor durante su sesión.
*Se acordó realizar un sorteo con premio sorpresa para un participante en cada sesión.
*Los encargados de hacer las gestiones de cada expositor deben ser quienes estén presente obligatoriamente en la sesión respectiva para hacer la presentación del expositor y su despedida, ofrecimiento de agua mineral, entrega de regalo y sorteo del premio sorpresa.
- El regalo para los expositores se cambió de vino a un libro, aparte del cuaderno acordado previamente. Para la dama también se considerará la opción del libro.
- El regalo sorpresa no está definido totalmente pero se verá la opción de cuaderno-carpeta-lápiz de la udec o un tazón de la udec.
Lo no acordado y sugerido por mí:
- En caso de tener que comprar el tazón o algún otro accesorio de la udec se requiere un voluntario para la compra, quien se debe coordinar con el tesorero Víctor para el tema de la plata. Podría ser Jonathan.
Si faltó algo pueden agregarlo.
Saludos.
Andrés.
martes, 23 de septiembre de 2008
Reunión 23 de septiembre
Estimados, resumen de hoy:
Lo acordado hoy:
- Las sesiones han de realizarse de preferencia los días martes y jueves después de las 16:00 horas, sin embargo, el día y la hora dependerá de la disponibilidad del expositor.
- Las gestiones para fichar a los expositores estarán a cargo de Irma (Carlos Zapata), la dupla Pamela-Jorge (Expositor X de derecho laboral). Leo y yo (Andrés) veremos el tema de la sicóloga. Recordar consultar requerimiento de material de apoyo.
- Los regalos para los expositores serán agendas (gestionadas por Pamela), un arreglo de flores en caso de haber alguna dama y vino para los hombres.
- La cotización del cóctel de despedida estará a cargo del joven Jonathan.
- La difusión se realizará a partir de esta semana al estilo de la meta-fono-party y será realizada por Cristian.
Lo no acordado hoy y sugerido por mí:
- Carpetas: sugiero entregar carpetas con el material de todas las presentaciones. Podría ser en la última sesión antes del cóctel de despedida.
- Las compras de materiales y regalo las puedo hacer yo (Andrés) y el tesorero (Víctor).
- La descripción escrita de los temas estará a cargo de las mismas personas responsables de las gestiones con los expositores, con la colaboración de voluntarios. La idea es que sea breve, en no más de cinco líneas.
-Importante: No se estableció un orden de los expositores. Tengo la impresión que lo de Zapata es lo más seguro, por lo que sería bueno que su sesión sea la de la primera semana (semana del 29 de septiembre), seguida por el tema de leyes (semana del 6 de octubre) y la de sicología para la semana del 13 de octubre (para darnos más tiempo de encontrar a la expositora). Así que sugiero hacer las gestiones de acuerdo a esta planificación.
¡Actividades para esta semana!
- Difusión (sólo el anuncio del taller).
- Gestiones con los expositores.
Idealmente, avisar a través de este medio y vía correo electrónico el desarrollo de estas actividades.
Duda, sugerencia, comentario u objeción, postearla ;D
Andrés.
Lo acordado hoy:
- Las sesiones han de realizarse de preferencia los días martes y jueves después de las 16:00 horas, sin embargo, el día y la hora dependerá de la disponibilidad del expositor.
- Las gestiones para fichar a los expositores estarán a cargo de Irma (Carlos Zapata), la dupla Pamela-Jorge (Expositor X de derecho laboral). Leo y yo (Andrés) veremos el tema de la sicóloga. Recordar consultar requerimiento de material de apoyo.
- Los regalos para los expositores serán agendas (gestionadas por Pamela), un arreglo de flores en caso de haber alguna dama y vino para los hombres.
- La cotización del cóctel de despedida estará a cargo del joven Jonathan.
- La difusión se realizará a partir de esta semana al estilo de la meta-fono-party y será realizada por Cristian.
Lo no acordado hoy y sugerido por mí:
- Carpetas: sugiero entregar carpetas con el material de todas las presentaciones. Podría ser en la última sesión antes del cóctel de despedida.
- Las compras de materiales y regalo las puedo hacer yo (Andrés) y el tesorero (Víctor).
- La descripción escrita de los temas estará a cargo de las mismas personas responsables de las gestiones con los expositores, con la colaboración de voluntarios. La idea es que sea breve, en no más de cinco líneas.
-Importante: No se estableció un orden de los expositores. Tengo la impresión que lo de Zapata es lo más seguro, por lo que sería bueno que su sesión sea la de la primera semana (semana del 29 de septiembre), seguida por el tema de leyes (semana del 6 de octubre) y la de sicología para la semana del 13 de octubre (para darnos más tiempo de encontrar a la expositora). Así que sugiero hacer las gestiones de acuerdo a esta planificación.
¡Actividades para esta semana!
- Difusión (sólo el anuncio del taller).
- Gestiones con los expositores.
Idealmente, avisar a través de este medio y vía correo electrónico el desarrollo de estas actividades.
Duda, sugerencia, comentario u objeción, postearla ;D
Andrés.
martes, 9 de septiembre de 2008
Bienvenidos ;D
Amigos. Para mejorar el flujo de información en el CAMET 2008 invito a hacer uso de esta herramienta para el proyecto del taller comunicacional (que tanta falta nos hace a nosotros mismos, cuek!). La idea es postear (no estoy invocando a Zapata) las cosas que decidamos, lo que estamos haciendo cada uno de nosotros respecto al proyecto y lo que debemos hacer. El objetivo es que sea un punto de encuentro para el intercambio de información y que todos nos enteremos de lo que cada uno de nosotros está haciendo respecto al proyecto para que no queden vacíos de funciones ni superposición éstas. Si encuentran que la idea es mala también me lo pueden dejar saber :(
Lo acordado hoy es lo siguiente:
-El taller consistirá en 3 sesiones (1:30 ó 2:00 horas cada uno, supongo).
-La fecha de estas sesiones serán en días por confirmar de las semanas del 29/09, 06/10 y 13/10.
-Los 3 temas no los anoté (Irma y Leo lo hicieron) pero en primera instancia los expositores serían Carlos Zapata, Jaime Castro y un expositor X respecto al tema legislativo. Si fallare alguno de éstos se recurriría a la "ejecutiva de cuentas" de Cuprum.
-Las gestiones para fichar a estos personajes estarían a cargo de Irma (Carlos Zapata), Leo (Jaime Castro) y Jorge (expositor X).
-La idea es realizar las gestiones con los expositores esta semana o a más tardar la semana del 22/09.
Lo no acordado y lo que falta por hacer:
-Consultar la disponibilidad del auditorio del DIMET para establecer los días de preferencia y la hora. (¿Algún voluntario?).
-Ver si se van a utilizar carpetas o algo por el estilo para los participantes.
Si queda algo en el tintero, anotadlo.
Pueden postear como anónimo o utilizar mi cuenta y agregar como "nueva entrada":
login: tsubasamet@hotmail.com
password: lostcamet (más perdidos que nunca)
Lo acordado hoy es lo siguiente:
-El taller consistirá en 3 sesiones (1:30 ó 2:00 horas cada uno, supongo).
-La fecha de estas sesiones serán en días por confirmar de las semanas del 29/09, 06/10 y 13/10.
-Los 3 temas no los anoté (Irma y Leo lo hicieron) pero en primera instancia los expositores serían Carlos Zapata, Jaime Castro y un expositor X respecto al tema legislativo. Si fallare alguno de éstos se recurriría a la "ejecutiva de cuentas" de Cuprum.
-Las gestiones para fichar a estos personajes estarían a cargo de Irma (Carlos Zapata), Leo (Jaime Castro) y Jorge (expositor X).
-La idea es realizar las gestiones con los expositores esta semana o a más tardar la semana del 22/09.
Lo no acordado y lo que falta por hacer:
-Consultar la disponibilidad del auditorio del DIMET para establecer los días de preferencia y la hora. (¿Algún voluntario?).
-Ver si se van a utilizar carpetas o algo por el estilo para los participantes.
Si queda algo en el tintero, anotadlo.
Pueden postear como anónimo o utilizar mi cuenta y agregar como "nueva entrada":
login: tsubasamet@hotmail.com
password: lostcamet (más perdidos que nunca)
Suscribirse a:
Comentarios (Atom)